>TimeLine® Integration//

TimeLine® Integration ist ein Modul des TimeLine® ERP-Systems. Es erweitert den Artikelstamm, wie auch den Kundenstamm und ergänzt das System um einen adminstrativen Bereich. Es stehen zahlreiche neue Felder und Funktionen in Masken bereit. Ein Umschalten und Umdenken in andere Masken oder sogar Programme ist nicht erforderlich.

Ein eigener neuer Programmbereich bietet Funktionen, um die folgenden Aufgaben zu erledigen, wobei hier nun nur die wichtigsten genannt sind:

Aufträge aus Webshop sichten und übernehmen
Aufträge aus elektronischen Übertragungen (Transaktionen) übernehmen
Produkt-Kategorien anlegen und pflegen
Online-Artikel sichten, prüfen und bearbeiten
Online-Kunden sichten, prüfen und bearbeiten
Synchronisaton mit Websites
Statistiken und Logs
Konfiguration

Die TimeLine® Integration ermöglicht die Pflege eines Webshop innerhalb der gewohnten Umgebung. Dies schnell und praktisch mit den Vorzügen einer lokalen Anwendung. Wenngleich auch eine Adminstrationsanwendung für den Browser zur Verfügung steht, verfolgen wir derzeit die Strategie, den Anwender nicht mit neuer Ergonomie zu verwirren und auch den Schulungsaufwand in der Folge zu minimieren.

Der Automatisierungsgrad eines mit diesem Modul in TimeLine® integrierten Webshops ist sehr hoch und bietet ein hohes Rationalisierungspotential.

Aufträge

Auf der ersten Seite der Integration finden Sie alle neu eingegangenen Aufträge. Mit den Filtern übernommene, abgelehnte, synchronisierte und alle können Sie dementsprechend nach der Art der Aufträge eingrenzen. Hier werden Aufträge in die Auftragsveraltung übernommen. Sie können aber auch abgelehnt werden.

Bei der Zahlungsart Vorkasse werden Aufträge hier gerne erst dann übenommen, wenn ein Zahlungseingang zu verzeichnen ist. Ohne viel Aufwand können hier Kunden per Mail an Ihre Zahlungsverpflichtung erinnert werden. Die E-Mail wird dabei aus Vorlagentexten erstellt und enthält natürlich dynamisch geladene Auftrags- und Kundendaten. Es entsteht somit überhaupt kein nennenswerter Aufwand.

Bestellungen von Neukunden, für die es noch keine Kundennummer gibt, sind farblich hervorgehoben. Bei Übernahme einer solchen Bestellung kann der Kunde automatisch angelegt werden, oder auch optional zunächst als Interessent.

Kategorien

Hier können Kategorien angelegt und geändert werden, unter denen später Artikel gelistet werden wollen. Auch das Verstecken und Sortieren von einzelnen sowie mehreren Kategorien gleichzeitig ist möglich, so dass hier schon das Aussehen des Artikelbaumes im Webshop bestimmen werden kann.

Inzwischen gibt es zu dieser tabellarischen Verwaltung die Alternative der Baumdarstellung in der mit der Maus durch "Ziehen und Fallenlassen" recht komfortabel und intuitiv die Kategoriestruktur nebst Zuodnung der Artikel durchgeführt werden kann.

Anmerkung: Dieses Katalogexplorer genannte Modul steht zudem für die Veraltung mehrstufoger Artikelkategorien zur Verfügung. Es erweitert den TimeLine® ERP-Standard.

Artikel

Artikel des Webshops/Katalogs lassen sich nach diversen Kriterien gefiltert anzeigen. Diese Filter sind individuell erstellbar, neben einigen bereits vorhandenen. Verschaffen Sie sich hier einen schnellen Überblick über die Staties der Artikel. Mit der ebenfalls enthaltenen Exportfunktion lassen sich hier bspw. schöne "Todo"-Listen erstellen. Als Beispiel eine Liste aller Artikel, für die noch Bilder erstellt werden müssen.

In dieser Ansicht können Artikel auch "mal eben" offline gesetzt werden, um sie temporär aus dem Shop zu entfernen.

Weitere Funktionen, die selektiv auf mehrere Artikel anzuwenden sind, in dieser Ansicht

Bilderdateinamen erstellen und zuweisen
Suchworte zuweisen
Kategorien zuweisen
Hyperlinks zuweisen
Artikel als Angeboten markieren
Artikel als Neuigkeit markieren

Kunden

Jedem Kunden kann individuell der Zugang zum Online-Shop ermöglicht werden. Je nach Vertrauensstellung und Konfiguration des Shops, erhält der Kunde spezielle oder/und seine Konditionen zur Auswahl bzw. Ansicht.

Je Kunde können unbegrenzt viele Mitarbeiter einen Zugang erhalten, wobei natürlich für alle die zentralen Kundenkonditionen gelten.

Über die Vertrauensstellung des Kunden können auch Inhalte eingeschränkt werden. So wäre es denkbar, nur eine bestimmten Kundengruppe weitreichendere technische Unterlagen zur Verfügung zu stellen.

Synchronisation

Hier kann manuell oder automatisch eine Synchronisation mit dem Webshop vorgenommen werden. Es werden momentan bis zu vier Sprachversionen unterstützt, in der Artikel und Kategorien exportiert werden können.
Ebenso kann selektiert werden, was genau exportiert werden soll, um unnötige Wartezeiten zu minimieren.
Natürlich unterstützt die Integration auch sFTP Verfahren, zum sicheren "Upload" und "Download" aller wichtiger Dateien.

Dieser Fenster kann als sogenannter Batchserver permanent auf dem Datenbankserver laufen und nahezu ständig Aktualisierungen des Webshops vornehmen.